盧松松:協同辦公平臺Worktile體驗分享_站長休閑故事
推薦:憑安科技個人網站安全認證低調上線體驗了下,審核還挺嚴,要求網站非經營性并且工信部備案的所有人為站長本人,不過整個流程下來倒是挺快的。
自從組建團隊以來,做的每一個項目、每一次活動,電腦里就會存放了N個不同名稱的相同文檔, 工作內容、資源文檔非常零散,嚴重影響了工作效率。
之前用Dropbox共享文檔,結果被墻了。用印象筆記,結果一個帳號只能共享一個團隊筆記,而且每次都要在上面打字。對于計劃任務的安排,一直沒有一個好的解決方案,也沒辦法,湊合用吧。
后面在站長大會時認識了一朋友,做的是協同辦公平臺,叫Worktile:https://worktile.com,國產的,也拿到了風投。當時覺得也沒什么,有印象筆記就夠了,后面跟成員小澤聊天的時候說到組建團隊這事,才發現它的強大。
后來小澤就介紹了這款工具,目前用了快一個月,我和我的小伙伴感覺都還不錯,這工具正適合我這樣的團隊使用。所以拿出來分享下,如果你有自己的團隊可以體驗一下。
這就是Worktile的工作界面了:

該頁面分三欄,左側是導航,中間是最新動態列表,右側是任務統計,及今日任務提醒。如果界面在增加個模板樣式選擇就更好了。
先說說建立團隊項目,及團隊項目的管理。
點擊右上角的新建,選擇新建團隊:

輸入團隊名稱及描述:

點擊創建之后,能夠在左側欄看到你創建的團隊:

點擊測試團隊,就可以邀請成員(當然成員必須注冊好賬戶)

邀請成員時輸入成員的注冊郵箱即可,也可以設置成員權限

設置好之后,點擊下面的提交,就可以把自己團隊成員邀請進來

點擊右側的項目,可以針對該團隊創建項目

填入項目名稱

也可以設置項目的權限,點擊公開性的選項卡:

創建好項目,即可設置項目任務,任務分三種:

我們可以先建立一個任務:

然后點擊剛剛建立的任務,能夠看到這樣一個對話框:

我們可以添加詳細的任務描述及分配任務給團隊成員:

添加任務描述

分配任務成員

對于建立好的任務,團隊成員可以發表評論來匯報工作進度:

我們也可以通過點擊右邊的應用欄目來加入計劃任務,點擊日歷,便可以看到中間欄目的變化:

點擊對應的日期即可加入對應的任務:

通過左邊的應用切換,也可以設置共享文件

創建話題,共團隊人員討論解決問題:

團隊成員可以對話題評論,提出建議:

也可以創建共享文檔:

及大家對文檔進行評論:

以及查看項目進度簡報:

Worktile為了體現更好的團隊協作隨時查看,也提供了手機版應用,下載地址:https://worktile.com/mobile,目前手機版有Android與IOS版,Android手機版界面:



通過手機版,也可以方便的管理團隊任務。
以上是整個團隊的操作基本體驗,當然Worktile不會只局限于這些,還有更多的功能,本文不再細說,如果需要,或者想了解的朋友,請到其網站注冊,體驗一把,絕對是一個不錯的團隊協作平臺。
寫在最后:
因為業務小、范圍窄,Worktile已經給我提供了足夠的辦公空間了。也許在大一點的團隊就會自己做系統了。但的中小團隊來說Worktile還是一款極好的協同辦公工具。
來源:盧松松博客(微信號/QQ號:13340454),轉載請保留出處!
分享:Kx.cn短域名用作了幫賣二手車,你怎么看?最近互聯網上也出現了很多創新型的公司,而站長們也應該多關注一下其他傳統行業的一些新聞,不要把所有思想都局限在技術上!多跟其他人交流
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站長休閑故事-盧松松:協同辦公平臺Worktile體驗分享
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