新界面簡(jiǎn)介

　　Office PowerPoint 2007 有一個(gè)全新的外觀，這是一種新的用戶界面 (UI)，它用一種簡(jiǎn)單而又顯而易見的機(jī)制替代了早期版本 PowerPoint 中的菜單、工具欄和大部分任務(wù)窗格。這個(gè)新的用戶界面旨在幫助您更高效地使用 PowerPoint、更容易找到完成各種任務(wù)的相應(yīng)功能、發(fā)現(xiàn)新功能并且效率更高。

　　本文面向有經(jīng)驗(yàn)的 PowerPoint 2003 用戶 - 技術(shù)支持人員、IT 專業(yè)人員以及其他對(duì) PowerPoint 2003 界面已經(jīng)了如指掌的用戶 - 他們都希望能在 Office PowerPoint 2007 中迅速找到自己所熟悉的命令。

　　功能區(qū)用戶界面

　　Office PowerPoint 2007 中用來替代菜單和工具欄的主要替代對(duì)象是功能區(qū)。為了便于瀏覽，功能區(qū)包含多個(gè)圍繞特定方案或?qū)ο筮M(jìn)行組織的選項(xiàng)卡。每個(gè)選項(xiàng)卡上的控件進(jìn)一步組織成多個(gè)組。功能區(qū)可比菜單和工具欄承載更加豐富的內(nèi)容，包括按鈕、圖片庫(kù)和對(duì)話框內(nèi)容。

　　 選項(xiàng)卡是面向任務(wù)設(shè)計(jì)的。

　　 組每個(gè)選項(xiàng)卡中的組將一個(gè)任務(wù)分成多個(gè)子任務(wù)。

　　 命令按鈕每個(gè)組中的命令按鈕執(zhí)行一個(gè)命令或顯示一個(gè)命令菜單。

　　僅在需要時(shí)才顯示的選項(xiàng)卡

　　除了每當(dāng)啟動(dòng) Office PowerPoint 2007 時(shí)在功能區(qū)上所看到的標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡集之外，還有另外兩種選項(xiàng)卡，它們只在可用于您當(dāng)前執(zhí)行的任務(wù)的類型時(shí)才會(huì)出現(xiàn)在界面上。

　　上下文工具 上下文工具使您能夠操作在頁(yè)面上選擇的對(duì)象，如表、圖片或繪圖。單擊對(duì)象時(shí)，相關(guān)的上下文選項(xiàng)卡集以強(qiáng)調(diào)文字顏色出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡的旁邊。

　　 選擇演示文稿中的某個(gè)對(duì)象。

　　 適用的上下文工具的名稱將以強(qiáng)調(diào)文字顏色出現(xiàn)，上下文選項(xiàng)卡將出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡集旁邊。

　　 上下文選項(xiàng)卡提供用于處理所選項(xiàng)目的控件。

　　 功能區(qū)中的標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡。

　　“程序”選項(xiàng)卡 “程序”選項(xiàng)卡替代了在您切換到某些創(chuàng)作模式或視圖時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)卡集，包括“幻燈片母版”、“講義母版”、“備注母版”以及本示例中的“打印預(yù)覽”。

　　菜單、工具欄和其他熟悉的元素

　　除了選項(xiàng)卡、組和命令之外，Office PowerPoint 2007 還使用其他元素來提供實(shí)現(xiàn)任務(wù)的途徑。下面的元素更接近于您在 PowerPoint 早期版本中已經(jīng)熟悉的菜單和工具欄。本文最后的表中的“路徑”列將指引您找到這些元素。

　　“Microsoft Office 按鈕” 此按鈕位于 PowerPoint 窗口的左上角，并在此處打開顯示的菜單。

　　快速訪問工具欄 快速訪問工具欄默認(rèn)情況下位于 PowerPoint 窗口的頂部，并提供對(duì)常用工具的快速訪問。通過向快速訪問工具欄添加命令可自定義快速訪問工具欄。

　　對(duì)話框啟動(dòng)器 對(duì)話框啟動(dòng)器是出現(xiàn)在某些組中的小圖標(biāo)。單擊對(duì)話框啟動(dòng)器將打開相關(guān)的對(duì)話框或任務(wù)窗格，其中提供與該組相關(guān)的更多選項(xiàng)。

 

　　向快速訪問工具欄添加命令

　　如本文最后的表中所示，某些 PowerPoint 2003 命令在 Office PowerPoint 2007 中只能從“PowerPoint 選項(xiàng)”對(duì)話框中的所有命令的列表中獲得。若要在 Office PowerPoint 2007 中使用這些命令，您應(yīng)先按如下所示將它們添加到快速訪問工具欄中：

　　·單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“PowerPoint 選項(xiàng)”。

　　·在左側(cè)列表中，單擊“自定義”。

　　·在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中，單擊“所有命令”。

　　·在“自定義快速訪問工具欄”框中，選擇“用于所有文檔(默認(rèn))”或某個(gè)特定文檔。

　　·單擊要添加的命令，然后單擊“添加”。

　　·對(duì)所有要添加的命令重復(fù)以上操作。

　　·單擊“上移”和“下移”箭頭按鈕安排命令，按照您希望這些命令在“快速訪問工具欄”上出現(xiàn)的順序排列它們。

　　·單擊“確定”。

　　熟悉的命令的新位置

　　若要查找 Office PowerPoint 2007 中菜單和工具欄命令的位置，請(qǐng)打開 Office PowerPoint 2007 功能區(qū)映射工作簿。工作簿第一個(gè)選項(xiàng)卡上的說明提供了自定義、查找和打印數(shù)據(jù)的提示。