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創建Access2007表_Access數據庫教程

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  完成Access2007表的設計后,就可以開始創建Access2007表了,即構造每個表中的字段、定義每個字段的數據類型、設置字段的屬性。

  Access2007創建表分為創建新的數據庫和在現有的數據庫創建表兩種情況。在創建新的數據庫時,自動創建一個新表。在現有的數據庫中創建表可以通過以下五種方式:

  (1)直接創建一個空表。

  (2)使用模板創建表。

  (3)使用設計視圖創建表。

  (4)從其他數據源(如Excel2007工作薄、Word2007文檔、文本文件或其他數據庫)導入或鏈接到表。

  (5)根據SharePoint列表創建表。

  一、在新數據庫中創建新表

  例1、創建一個“教學管理”數據庫,同時建立“系別”表,其結構如表1所示。操作步驟如下:

  (1)在“文件”菜單上,單擊“新建”命令。

  (2)在右側窗格的“文件名”文本框中,鍵入文件名“教學管理”,選擇保存的路徑為“E/Example”。

  (3)單擊“創建”按鈕。

  新數據庫隨即打開,將創建名為“表1”的新表,并在“數據表”視圖中打開它。

  (4)在“數據表”視圖中,雙擊“添加新字段”列標題,然后在其中輸入新的字段名稱“系別名稱”,如圖1所示。這時在右側又添加了一個“添加新字段”列。

  (5)選中ID字段列。在“數據表”選項卡的“字段和列”組中,單擊“重命名”按鈕,然后輸入列標題“系別ID”。

創建Access2007表  模板無憂

  圖1  添加“系別名稱”列標題

  (6)在“快速訪問工具欄”中,單擊保存按鈕。

  (7)在打開的“另存為”對話框中,輸入表的名稱“系別”,然后單擊“確定”按鈕,如圖2所示。

創建 Access 2007 表

  圖2  輸入表名稱

  表1  系別

創建 Access 2007 表

  完成對字段標題的修改后,就可以直接輸入字段值。在輸入字段值后,Access2007自動為字段設置數據類型和屬性。這種方法簡單快捷,但是也存在缺點。有時,字段數據類型不太恰當,字段大小也可能存在冗余。為此需要在設計視圖中修改字段的數據類型和字段屬性

  (8)在Access2007工作窗口的右下角,單擊

創建 Access 2007 表

  按鈕,打開表的設計視圖。注意這時自動切換到“設計”選項卡,如圖3所示

  (9)在設計視圖中,選中“系別名稱”字段,設置字段大小為“10”,如圖4所示。

創建 Access 2007 表

  圖3 “設計”選項卡

創建 Access 2007 表

  圖4  設置“系別名稱”字段的大小

  設置完成后,再一次保存“系別”表。

  二、使用模板創建表

  創建“聯系人”、“任務”、“問題”、“事件”或“資產”表時,可以使用Access2007內置的關于這些主題的表模板。

  例2  創建一個“通信錄”數據庫,在該數據庫中創建一個聯系人表。具體操作步驟如下:

  (1)在“文件”菜單上,單擊“新建”命令。

  (2)在右側窗格的在“文件名”文本框中,鍵入文件名“通信錄”,選擇保存的路徑為“E:/Example”。

  (3)單擊“創建”按鈕。

  (4)在“創建”選項卡上的“表”組中,單擊“表模板”命令。

  (5)在打開的如圖5所示的“表模板”下拉列表中,單擊“聯系人”模板,則基于“聯系人”表模板所創建的表就被插入到當前數據庫中,如圖6所示。

創建 Access 2007 表

  圖5  “表模板”列表

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  圖6  插入“聯系人”模板后創建的新表

  (6)單擊“保存”按鈕,在打開的保存對話框中,給表命名后完成表的創建

  如果使用模板所創建的表不能完全滿足需要,可以對表進行修改。簡單的刪除或添加字段可以在數據視圖中操作,復雜的設置則需要在設計視圖中進行

  三、使用設計視圖創建表

  使用模板創建表固然方便快捷,但是有一定的局限性。使用設計視圖創建表是一種十分靈活但是比較復雜的方法,需要花費較多的時間。對于較為復雜的表,通常都是在設計視圖中創建的。

  例 3  在“教學管理”數據庫中,創建“成績”表。成績表的結構,如表2所示。

  表2  成績表結構

創建 Access 2007 表

  使用設計視圖建立“成績”表的操作步驟如下:

  (1)打開“教學管理”數據庫。在“創建”選項卡的“表”組中,單擊“表設計”按鈕。

  (2)打開表的設計視圖,按照表2的內容,在字段名稱中輸入字段名稱,在數據類型列中選擇相應的數據類型,在常規屬性窗格中設置字段大小,如圖7所示。

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來源:模板無憂//所屬分類:Access數據庫教程/更新時間:2014-10-10
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