推薦：Access 2007通過查詢來計(jì)算累計(jì)余額
財(cái)務(wù)人員用手工記賬時(shí)，在借和貸后面會(huì)有一個(gè)余額，這個(gè)余額是累計(jì)余額，即每一筆賬后都在記余額。如果用電腦記賬，可以通過查詢來完成累計(jì)余額的計(jì)算。 一、先建立表(假設(shè)保存名為《財(cái)務(wù)收支記賬》)，表除必須有日期、借、貸、摘要等字段外，還要加一個(gè)自動(dòng)編號(hào)字段ID

　　下面的這兩個(gè)組列表中,左面的是現(xiàn)在所有的組，而右面的則是在上面文本框中的這個(gè)用戶所在的組。通過中間的選擇按鈕就可以控制用戶所在的組了。不同的組可以有不同的權(quán)限，所有這樣管理以后，處于同一組中的用戶就有了同樣的權(quán)限了。

　　而“組”選項(xiàng)卡則是用來管理組的，

　　我們可以單擊“新建”按鈕添加組，也可以單擊“刪除”按鈕刪除一個(gè)組。而每一個(gè)組，都可以通過單擊組合框來獲得。

　　“更改登陸密碼” 選項(xiàng)，

　　是當(dāng)一個(gè)用戶用他原來的密碼登陸到Access中以后，為了安全原因，可以修改自己的訪問密碼。當(dāng)你設(shè)置好這些以后，單擊“確定”按鈕就可以了。

　　如何加密/解密數(shù)據(jù)庫

　　對(duì)于一個(gè)普通的Access數(shù)據(jù)庫文件，由于可以使用一些工具繞過它的密碼，直接讀取里面的數(shù)據(jù)表，所以必須有一種方法將這種數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行加密編碼，以非法的訪問情況，這樣這個(gè)數(shù)據(jù)庫才能算是安全的。

　　如果要對(duì)某個(gè)某個(gè)數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行加密，只要單擊“工具”菜單下“安全”選項(xiàng)下面的子菜單上的“加密/解密數(shù)據(jù)庫”命令，就會(huì)彈出一個(gè)“加密/解密數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框，

　　在這個(gè)對(duì)話框中選取要進(jìn)行加密的“數(shù)據(jù)庫文件”然后單擊“確定”按鈕，這時(shí)又彈出一個(gè)“數(shù)據(jù)庫加密后另存為”對(duì)話框，

　　在這個(gè)對(duì)話框輸入加密以后保存的數(shù)據(jù)庫文件名。完成好后單擊“保存”按鈕就可以將這個(gè)數(shù)據(jù)庫加密了。

　　如果要解密這個(gè)數(shù)據(jù)庫，只要按照這個(gè)步驟再作一次，只是選取的是加密的數(shù)據(jù)庫文件，新生成的是解密以后的文件罷了。

分享：用Access2007解決支票打印的日期大寫問題
財(cái)務(wù)人員都知道，轉(zhuǎn)賬支票的出票日期是需要大寫的。如果用手寫，當(dāng)然可以直接填寫成大寫，但如果設(shè)計(jì)專用軟件進(jìn)行套打，每張支票都在固定位置填寫大寫會(huì)很麻煩，也沒有必要。這里僅以access2007設(shè)計(jì)為例，給這方面的愛好者提供一個(gè)思路。 一、先設(shè)計(jì)一個(gè)Access2007表，