Access在調整工資上的應用_Access數據庫教程
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作為一名從事人事勞資工作的人員來說,每次調整工資時填寫成百上千的工資審批表存入檔案,是一件十分費時費力的工作,并且有時難免會出現一些錯誤。如果能讓電腦來完成這項工作,豈不大大地提高工作效率。因為本人使用Access來管理職工數據庫,通過Access與Word的結合,成功地實現了這一功能。下面以1999年事業(yè)單位調整工作人員工資標準為例,敘述實現這一功能的步驟。
1、打開Word 2000,執(zhí)行“文件”下拉菜單中的“新建”命令,彈出“新建”對話框。選擇“常用”選項卡,選中“空白文檔”,新建文件類型中選擇“模板”,單擊確定。
2、按照“1999年事業(yè)單位工作人員調整工資標準審批表”的格式,畫出表格并輸入相應文字內容,保存,退出。
3、打開Access" 2000,載入數據庫,以以前已經存在的各數據表和查詢?yōu)榛A新建一查詢,其中包含工資審批表中需要的各項內容(增資額一項通過自動計算得出)。
4、執(zhí)行“工具”下拉菜單中“Office鏈接”子菜單中的“用Ms Word合并”命令,打開“Microsoft Word郵件合并向導”,選擇“將數據庫鏈接到Microsoft Word文檔”,單擊確定,選擇第2步中創(chuàng)建的“審批表”文件。
5、此時Word 2000已打開,將光標移到需要插入合并域的單元格,單擊工具欄中的“插入合并域”命令,選擇相應內容依次插入各單元格。
6、按下工具欄上的“查看合并數據”按鈕,即可看到在表格中顯示的有關調整工資的各項信息見圖。按“查看合并數據”按鈕右側的幾個箭頭,可查看不同職工的調資情況。
7、下面就可以將職工調整工資的“審批表”一張一張地打印出來,蓋上公章之后就可以裝入檔案了。是不是方便了很多。
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Access數據庫教程-Access在調整工資上的應用
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